Privacyverklaring 

​

Stichting Mishpoche organiseert verschillende activiteiten voor gezinnen in de regio Amsterdam. Om dit mogelijk te maken, hebben wij persoonlijke informatie van u nodig. We vinden het belangrijk dat u weet dat wij zorgvuldig met uw gegevens omgaan. Daarom leggen we in deze privacyverklaring uit waarom en op welke manier we uw persoonsgegevens verwerken.

​

1. Wie zijn wij?

Wij zijn Stichting Mishpoche, een community voor Joodse gezinnen, gevestigd aan Landskroon 3, 1081 DA te Amsterdam.

Stichting Mishpoche (hierna ook “Mishpoche”) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Als u reserveert voor een van onze evenementen, iets besteld, uw kind aanmeldt voor joodse les of contact met ons hebt, dan kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:

2.1. Persoonsgegevens

Wij kunnen bijvoorbeeld uw persoonsgegevens, zoals uw voor- en achternaam, uw geslacht, burgerlijke staat en uw joodse en gregoriaanse geboortedatum, vastleggen.

2.2. Contactgegevens

Uw contactgegevens kunnen bijvoorbeeld uw adres en telefoonnummer omvatten. Als u zich aanmeldt voor onze digitale nieuwsbrief, dan kunnen wij ook uw e-mailadres vastleggen. 

2.3. Beeldmateriaal

Tijdens onze activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt om een indruk van Mishpoche te geven op onze website en sociale media. Wij selecteren dit beeldmateriaal zorgvuldig. Wilt u of uw kind niet herkenbaar in beeld komen, of wilt u uw toestemming intrekken? Neem dan contact op via info@mishpoche.nl. Na intrekking stoppen wij het betreffende gebruik en verwijderen wij de beelden zo spoedig mogelijk van onze eigen kanalen.

2.4. Informatie over uw reserveringen, aankopen, donaties of contactmomenten

Als u reserveert voor een van onze evenementen, zich aanmeldt voor de Joodse Lessen, of een donatie via onze website doet, verwerken wij de ingevulde gegevens. 

Betalingen en donaties worden verwerkt via onze betaalproviders. Wij ontvangen gegevens die nodig zijn voor de afhandeling en administratie, zoals uw naam, e-mailadres, bedrag, betalingsdatum en betalingsstatus.

Als u kiest voor het bewaren van een betaalmethode voor toekomstige of terugkerende betalingen, wordt deze door de betaalprovider opgeslagen. 

Betaalmethoden worden doorgaans door onze betaalproviders opgeslagen. In uitzonderlijke gevallen bewaren wij zelf creditcardgegevens op uitdrukkelijk verzoek van de kaarthouder.

2.5. Informatie die wij verzamelen als u gebruik maakt van onze website, social media of diensten

Onze website gebruikt functionele cookies voor de werking van de website. Voor andere cookies of vergelijkbare technieken vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.  Meer informatie hierover kunt u lezen door op de cookie knop te klikken.

Als u geabonneerd bent op onze digitale nieuwsbrief, dan kunnen wij een melding krijgen als u de nieuwsbrief opent of in de nieuwsbrief op een koppeling klikt. 

2.6. Gevoelige gegevens

Voor bepaalde activiteiten verwerken wij gegevens over de Joodse achtergrond of halachische status van u of uw kind, om vast te stellen of aan de voorwaarden voor deelname wordt voldaan.

Gegevens over allergieën kunnen wij verwerken om passende maaltijden te verzorgen.

​

3. Hoe en waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens wanneer u zich aanmeldt voor activiteiten of lessen, iets bestelt, een donatie doet, contact met ons opneemt of zich inschrijft voor onze nieuwsbrief.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om reserveringen, bestellingen, betalingen en de bijbehorende communicatie af te handelen, op basis van de uitvoering van een overeenkomst.

• Om lessen en activiteiten voor kinderen te organiseren en te begeleiden, op basis van ons gerechtvaardigde belang bij passend onderwijs en zorgvuldig georganiseerde activiteiten. Daarbij houden wij rekening met de privacybelangen van kinderen en ouders.

• Om onze financiële administratie bij te houden, op basis van een wettelijke verplichting.

• Om onze nieuwsbrief te versturen.

• Om contact met u te onderhouden en relevante afspraken en contactmomenten te kunnen raadplegen, op basis van ons gerechtvaardigde belang bij een zorgvuldige en doorlopende relatie met deelnemers en gezinnen.

• Geboortedata gebruiken wij voor leeftijdsgebonden activiteiten, het bijhouden van Joodse verjaardagen en het sturen van verjaardagswensen. 

• Adresgegevens gebruiken wij voor het plannen van bezoeken en het versturen van post en pakketten. 

 

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang dat nodig is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring beschreven zijn of voor zover dat nodig is om te voldoen aan wet- en regelgeving.

 

5. Delen van gegevens met derden

Voor onze website, aanmeldingen, betalingen, communicatie en gegevensopslag maken wij gebruik van externe dienstverleners, waaronder Wix, Stripe, WhatsApp, Donorbox, e-Boekhouden.nl, ChabadSuite en Google. Deze partijen verwerken gegevens die nodig zijn voor hun dienstverlening. Meer informatie over hun gegevensverwerking vindt u in de privacyverklaring van de betreffende dienstverlener.

Via onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt. Voor deze doorgifte gelden de beschermingsvoorwaarden van de AVG.

Wanneer dit nodig is voor het vaststellen van de halachische status, kunnen wij gegevens uitwisselen met het bevoegde rabbinaat, uitsluitend wanneer daarvoor een geldige juridische basis bestaat. Voor de beoordeling van de halachische status kunnen wij, wanneer dit rechtmatig is, relevante informatie ontvangen van het bevoegde rabbinaat.  In WhatsApp-groepen zijn gedeelde gegevens, waaronder telefoonnummers en beeldmateriaal, zichtbaar voor de andere groepsleden.

Wij verstrekken gegevens aan overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

 

6. Beveiliging en bewaring

Mishpoche neemt verschillende passende maatregelen om verlies en onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Alleen medewerkers die dat voor hun werkzaamheden nodig hebben, hebben toegang tot uw persoonsgegevens. 

 

7. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen.

 

8. Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Deze rechten gelden onder de voorwaarden van de AVG. Waar wij gegevens op basis van toestemming verwerken, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken.

U kunt uw verzoek sturen naar info@mishpoche.nl. Indien nodig vragen wij aanvullende informatie om uw identiteit te controleren. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Wanneer een wettelijke verlenging nodig is, informeren wij u hierover binnen die maand.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Als u zich wilt afmelden voor onze nieuwsbrief, dan kunt u klikken op de afmeldlink onderaan de e-mail of door een e-mail te sturen naar info@mishpoche.nl. 

Mocht u vragen, opmerkingen of klachten hebben over onze privacyverklaring, kunt u deze ook schriftelijk indienen door een e-mail te sturen naar info@mishpoche.nl. 

 

9. Wijzigingen

De huidige versie van deze privacyverklaring dateert van 13 oktober 2026. Van tijd tot tijd kunnen wij deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd op deze pagina te raadplegen.